لماذا تُفشل بعض الشركات نفسها قبل دخول المحكمة؟، كثير من الشركات تخسر قضاياها قبل أن تبدأ المرافعة أصلًا، ليس لأن موقفها ضعيف، بل بسبب أخطاء داخلية تراكمت لسنوات دون انتباه، فبعض المنشآت تعمل بعشوائية قانونية خطيرة: “عقود غير محدثة، صلاحيات غير واضحة، فواتير ناقصة، واعتماد كامل على العلاقات الشخصية”، وعند أول نزاع تكتشف أن ملفها القانوني هش للغاية.
وقد نصت المادة (31) من نظام الإثبات على حجية المحررات التجارية والدفاتر المنتظمة في الإثبات، وهو ما يعني أن التنظيم الداخلي ليس مجرد مسألة إدارية، بل عنصر حاسم في كسب النزاعات.
ومن أخطر الأخطاء:
- عدم توثيق التعديلات على العقود.
- تنفيذ أعمال إضافية دون اعتماد مكتوب.
- الاعتماد على المكالمات الشفهية.
- غياب الأرشفة الإلكترونية.
- عدم وجود موافقات واضحة للصرف.
فالخصم الذكي لا يبحث فقط عن خطأ العقد… بل عن الفوضى الإدارية التي خلفه؛ ولهذا فإن بعض الشركات لا تخسر بسبب ضعفها التجاري، بل بسبب ضعفها التوثيقي.
