خدمة التوثيق هي المصادقة على العقود و اصدار الوكالات الصادرة او فسخها واعتمادها من جهة موثوقة عبر الموثق نيابة عن كتابة العدل وذلك بموجب قرار وزير العدل رقم ٦٦٩٥٤ وتاريخ ١٠ / ٧/ ١٤٣٥ هـ من لائحة الموثقين وأعمالهم والقاضي بالمادة الاولى بأن يمنح الموثق رخصة التوثيق بعد انطباق شروط خدمة الموثق عليه واجتياز المقابلة الشخصية ، ومن ضمن شروطها ان يكون الموثق سعوديا وسبق له العمل في القضاء او كتابة العدل او المحاماة.
وقد اوجدت وزارة العدل هذا النظام توفيرا لوقت المواطنين والمقيمين والشركات عبر تمكينهم من التوثيق عبر الموثقين في اي وقت خارج الدوام الرسمي لكتابة العدل.
وتعد خدمة التوثيق معتمدة لدى الجهات الحكومية بموجب التعميم رقم ١٣ /ت / ٦٤٥٨ الصادر بتاريخ ٢٨ /١١/ ١٤٣٧هـ من وزارة العدل الى عموم المصالح الحكومية وجهات وزارة العدل ببدء عمل الموثقين بشكل مرحلي من اصدار الوكالات وفسخها وتوثيق عقود الشركات .
خدمات التوثيق :
- اصدار الوكالات .
- فسخ الوكالات.
- توثيق عقود الشركات وملاحق التعديل وقرارات ذوي الصلاحيات فيها.
- توثيق الافراغ العقاري.
- توثيق الاقرارات المالية.
- التصرفات الواقعة على العلامات التجارية وبراءات الاختراع وحقوق المؤلف.
- الرهن وفكه.
